パソコンとスマホ

ペーパーレス会議で注意すべきこと

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紙の消費量が大幅に削減される、会議の資料作りの準備の手間が少なくて済むなど、メリットの多いペーパーレス会議。導入する企業も増えつつあります。が、どんなものにも、良い点もあれば、悪い点もあるはず。あえてペーパーレス会議の問題点を考えてみました。
ペーパーレス会議の問題点として、真っ先に挙げられるのが、会議の資料を閲覧するための端末操作です。慣れてしまえば、紙の資料よりも見やすい、わかりやすいという声の方が多いものの、パソコンやスマホに不慣れな年配の社員の中には、紙の資料の方が楽という人も多いようです。また、タブレットで資料を見る場合、どうしてもピンポイントで焦点を当ててしまうので、複数の資料を並べて比較するということがしにくいという点もあげられます。
そして、何よりも考えておかなければいけないのは、アクシデントによる突然の端末ダウン。仕事中に職場の端末に一斉に不具合がおこり、しばらく立ち往生した、という経験のある方は多いと思いますが、そういった事態が会議中に起こらないとも限りません。せっかく作った資料が一瞬にして消えてしまうといったことがないように、緊急事態に備えて、何らかの対策をとっておく必要があります。

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